Chargé / Chargée du service administratif et financier
Emploi Enseignement - Formation
Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie
L'Ecole de Droit de Toulouse est organisée en plusieurs services rattachés à un Secrétaire Général. Le service financier de l'École de Droit de Toulouse est composé actuellement d'une équipe dynamique de trois personnes : une chef de service, COFI et deux gestionnaires financiers. Il assure la gestion budgétaire et comptable de l'EDT et des entités rattachées. MISSIONS Gestion des dépenses notamment les déplacements des enseignants invités des entités rattachées à l'école de droit de Toulouse à savoir l'Ecole Européenne de Droit (ESL) et l'Institut d'Etudes Judiciaires (IEJ). Gestion des dépenses relatives aux formations dispensées dans le cadre de l'école de droit de Toulouse. ACTIVITES PRINCIPALES - S'assurer de la bonne disponibilité budgétaire en lien avec le correspondant financier - Expliquer aux enseignants et intervenants la règlementation et les délais surtout en matière de déplacement et les appliquer - Demander les devis - Préparer et vérifier les états de frais de déplacement - Créer les actes financiers dans SIFAC+ (engagements, ordre de mission) - Transmettre les éléments aux fournisseurs / missionnaires - Réception et contrôle de la livraison - Rédaction[...]